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Teachino und WebUntis verknüpfen

Mit wenigen Schritten scheint Dein Stundenplan aus WebUntis in Teachino auf. Geplante Stunden kannst Du mit einem Klick zurück in das Klassenbuch schreiben.

Stundenplan, immer aktuell

Die Unterrichtsplanung in Teachino basiert auf dem Stundenplan aus WebUntis und aktualisiert sich automatisch.

Klassenbuch mit einem Klick

Die geplante Unterrichtsinhalte werden mit einem Klick in das Klassenbuch geschrieben. Kein manuelles Ausfüllen mehr.

Kein Administrationsaufwand

Nutzer:innen erstellen, Passwörter zurücksetzen, Klassen & Gruppen verwalten: Dank der Integration fallen diese Tätigkeiten einfach weg.

Die Integration in WebUntis aktivieren

Die/der WebUntis-Administrator:in klickt in WebUntis auf "Administration" > "Plattform" und fügt über das orange Plus "Teachino" zu WebUntis hinzu. Fertig.

Teachino öffnen

Nun sehen alle Lehrer:innen in WebUntis einen neuen Menüpunkt "Teachino". Darüber öffnet sich Teachino. Falls Du schon einen Account bei Teachino hast, kannst Du diesen sofort verbinden. Alternativ kannst Du einen neuen Account erstellen.
Sobald Teachino und WebUntis verknüpft wurden, ist dieser Schritt nicht mehr notwendig. Nächstes Mal öffnet sich Teachino ohne die Eingabe eines Passwortes.

Kurse verknüpfen

Im Stundenplan in Teachino siehst Du nun alle Stunden aus WebUntis in hellem Grau. Klicke auf eine Stunde, um sie mit einem Kurs in Teachino zu verknüpfen. Falls Du noch keinen passenden Kurs in Teachino hast, wähle in der Liste "Neuen Kurs erstellen".

Wenn Du später etwas ändern möchtest, geht das unter "Profil" > "Integrationen".

Unterricht planen

Du kannst jetzt wie gewohnt Deinen Unterricht in Teachino planen. Der Stundenplan kommt aus WebUntis.

Das Klassenbuch befüllen

Bei jeder Stunde in Teachino siehst Du nun ein "Export"-Symbol. Klicke darauf, um den Inhalt der Stunde in das WebUntis Klassenbuch zu schreiben. Du kannst den Text noch ändern, falls Du nicht alles in das Klassenbuch schreiben möchtest.

Häufige Fragen

Wer ist WebUntis-Administrator:in an meiner Schule?

Du weißt nicht, wen fragen? Meistens übernimmt die/der Vertertungsplaner:in auch die Administration von WebUntis und kann Dir helfen. Alternativ kannst Du auch bei der Schulleitung fragen.
Falls weitere Informationen benötigt werden, helfen wir gerne unter hallo@teachino.io

Welche Daten werden übertragen?

Teachino arbeitet so datensparsam wie möglich. Deshalb werden über die Schnittstelle ausschließlich Daten von Lehrkräften (Name, Stundenplan) verarbeitet, die Teachino aktiv nutzen. Es werden keine Daten von Schüler:innen übertragen.
Ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung kann jederzeit mit Teachino geschlossen werden.

Gehen meine Inhalte verloren, wenn ich erst später WebUntis verknüpfe?

Alle Deine Inhalte bleiben in Teachino erhalten und Du kannst wie gewohnt weiterarbeiten.
Solange die Stunden aus WebUntis am gleichen Datum liegen, wie Du sie vorher in Teachino geplant hast, werden die Daten automatisch zusammengeführt.

Gehen meine Planungen verloren, wenn ich Schule wechsle?

Deine Planungen, Inhalte und Materialien bleiben in Teachino erhalten und Du kannst diese in Deine neue Schule mitnehmen.

Alle personenbezogenen Daten (wie z.B. Daten von Schüler:innen) und der Zugang zu WebUntis bleibt in der Schule und kann von Dir nicht mehr eingesehen werden.

Was passiert, wenn eine geplante Stunde entfällt oder verschoben wird?

Diese Stunde scheint im Stundenplan in Teachino dann nicht mehr auf. Die geplanten Inhalte siehst Du weiterhin beim jeweiligen Datum, wenn Du den Kurs öffnest und dort auf "Stunden" klickst.

Ist die Darstellung des WebUntis-Stundenplans in Teachino verzögert?

Nein, der Stundenplan in Teachino ist immer auf die Sekunde gleich zum Stundenplan in WebUntis.

Brauche ich für Teachino ein eigenes Passwort?

Damit Du immer Zugriff auf Teachino hast, wirst Du beim Erstellen Deines Profils gefragt, ein Passwort zu hinterlegen.
Greifst Du später über WebUntis auf Teachino zu, ist die Eingabe dieses Passworts nicht notwendig, da zwischen Teachino und WebUntis ein sogenanntes "Single-Sign-On" implementiert ist.

Was mache ich mit Sprechstunden und Pausenaufsichten?

Manche Unterrichte aus WebUntis sind für Deine Planung in Teachino nicht relevant? Du kannst für diese Unterrichte die Option "Nicht mehr anzeigen" wählen.

Kann ich die Verknüpfung zwischen WebUntis-Unterrichten und Teachino-Kursen ändern?

Ja, klicke dazu in Teachino auf Dein Profil und dann auf "Integrationen". Dort kannst Du die Verknüpfungen bearbeiten.

Können Administrator:innen oder andere WebUntis-Rollen auf Teachino zugreifen?

Die Synchronisation des Stundenplanes&Klassenbuches ist nur möglich, wenn Dein WebUntis Benutzer in WebUntis mit einer Lehrkraft verknüpft ist. Wenn Du WebUntis-Administrator:in an der Schule bist und deshalb zwei WebUntis Benutzer hast, verwende bitte den, der mit einer Lehrkraft verknüpft ist.

Wird eine offizielle Schnittstelle zu WebUntis verwendet?

Die Nutzung der Schnittstelle zwischen WebUntis und Teachino ist vertraglich vereinbart und in einem gemeinsamen Projekt zwischen Untis GmbH und Teachino GmbH weiterentwickelt.
Untis Bayern und Untis Niedersachsen zeichnen sich darüberhinaus für den Vertrieb in einigen Bundesländern verantwortlich.

Persönliche Unterstützung

Du hast weitere Fragen oder benötigst Hilfe bei der Einrichtung? Gerne sind wir persönlich für Dich da. Per E-Mail unter hallo@teachino.io oder in einem kurzen Video-Call.

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